Home
/ Privacyverklaring
Privacyverklaring
Wie zijn wij?
Fonkeling biedt remedial teaching en begeleiding aan leerlingen, in opdracht van scholen. Wij werken alleen voor scholen, niet rechtstreeks voor ouders. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Voor de gegevens van leerlingen is de school de verwerkingsverantwoordelijke. Fonkeling verwerkt die gegevens als verwerker, in opdracht van de school en volgens een verwerkersovereenkomst. Voor de gegevens van contactpersonen bij scholen en van bezoekers van de website is Fonkeling zelf verantwoordelijk.
Contactgegevens
Naam
Fonkeling, praktijk voor remedial teaching
Contactpersoon
Esther Vonk
Adres
Aarlanderveenstraat 69, 2729 AZ Zoetermeer
Juf.esther@fonkeling-rt.nl
Telefoon
06 – 1600 1882
KvK-nummer
90572475
Website
www.fonkeling-rt.nl
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen de gegevens die nodig zijn om onze opdrachten voor scholen uit te voeren, en de gegevens die u zelf aan ons geeft.
Overzicht gegevens
Van wie
Welke gegevens
School als opdrachtgever
naam en adres van de school, factuurgegevens.
Contactpersoon van een school
naam, functie, school, e-mailadres, telefoonnummer.
Leerling, in opdracht van de school
naam, groep, leerresultaten, toetsuitslagen, handelingsplannen en verslagen van de begeleiding. Alleen wat de school aanlevert en wat nodig is voor de begeleiding.
Bezoeker van de website
wat u invult in het contactformulier en technische gegevens zoals uw IP-adres en het type browser.
Waarom verwerken wij deze gegevens?
Voor elk doel hebben wij een wettelijke grondslag nodig. Wij gebruiken uw gegevens nooit voor andere doelen dan deze.
Doel
Grondslag (AVG)
Leerlingen begeleiden in opdracht van de school
de school bepaalt de grondslag; Fonkeling werkt volgens de verwerkersovereenkomst.
Contact met de school over planning, voortgang en verslaglegging
uitvoering van de overeenkomst met de school.
Offertes, facturen en administratie
uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht (belastingwet).
Uw vraag via het contactformulier of de e-mail beantwoorden
gerechtvaardigd belang.
De website veilig en goed laten werken
gerechtvaardigd belang.
Gegevens van leerlingen
De school blijft verantwoordelijk voor de gegevens van haar leerlingen. Fonkeling ontvangt alleen de gegevens die nodig zijn voor de begeleiding, en verwerkt die volgens de verwerkersovereenkomst met de school. Na afloop van de opdracht geven wij de gegevens terug aan de school of verwijderen wij ze, zoals in die overeenkomst is afgesproken.
Soms is informatie over de gezondheid van een leerling belangrijk voor de begeleiding, bijvoorbeeld een dyslexieverklaring. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens. Wij gebruiken ze alleen als de school ze aanlevert en ze nodig zijn voor de begeleiding.
Bent u ouder of verzorger en heeft u een vraag over de gegevens van uw kind? Neem dan contact op met de school van uw kind. Wij helpen de school om uw vraag te beantwoorden. Wij maken geen foto's of video's van leerlingen en plaatsen nooit beeldmateriaal van leerlingen op de website of op sociale media.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Daarna verwijderen wij ze.
Gegevens
Bewaartermijn
Gegevens van leerlingen
zolang de school dat in de verwerkersovereenkomst bepaalt; daarna teruggeven aan de school of verwijderen.
Contactgegevens van scholen
zolang wij samenwerken, en tot 2 jaar na de laatste opdracht.
Offertes, facturen en administratie
7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht.
Berichten via het contactformulier of de e-mail
tot 1 jaar na het laatste contact, als er geen opdracht uit voortkomt.
Delen wij gegevens met anderen?
Wij verkopen nooit gegevens. Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor ons werk, of als de wet ons dat verplicht.
Voor ons werk gebruiken wij een paar dienstverleners. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht. Met elk van hen hebben wij afspraken over de beveiliging en de vertrouwelijkheid van de gegevens.
Dienstverlener
Waarvoor
Wix
het hosten van de website.
Google Workspace
e-mail en het veilig opslaan van documenten.
E-boekhouden
de administratie en de facturen.
Google kan gegevens verwerken buiten de Europese Unie. Google valt onder het EU-VS Data Privacy Framework. Daardoor zijn uw gegevens ook dan volgens de Europese regels beschermd. Leerlinggegevens delen wij nooit met anderen dan de school zelf, behalve als de school daar opdracht voor geeft.
Cookies
De website van Fonkeling gebruikt alleen functionele cookies. Die zijn nodig om de website goed te laten werken. Voor deze cookies hoeven wij geen toestemming te vragen.
Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. Gebruiken wij later wel analytische cookies, bijvoorbeeld om te zien hoeveel bezoekers de website heeft? Dan doen wij dat privacyvriendelijk, zonder uw volledige IP-adres, of vragen wij eerst uw toestemming.
U kunt cookies altijd zelf uitzetten of verwijderen in de instellingen van uw browser.
Hoe beveiligen wij gegevens?
Wij nemen passende maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
• De website gebruikt een beveiligde verbinding (https).
• Wij bewaren documenten in een beveiligde online omgeving met tweestapsverificatie.
• Laptop en telefoon zijn beveiligd met een wachtwoord en versleuteling.
• Papieren werk van leerlingen bewaren wij in een afgesloten kast en vernietigen wij na afloop in een papierversnipperaar.
• Wij delen leerlinggegevens niet via WhatsApp of onbeveiligde e-mail.
Gaat er toch iets mis met leerlinggegevens, een datalek? Dan melden wij dat direct aan de school. Gaat het om gegevens waarvoor Fonkeling zelf verantwoordelijk is? Dan melden wij het lek binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens als dat nodig is.
Uw rechten
U heeft het recht om:
• uw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van uw gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• uw gegevens te ontvangen in een gangbaar bestand, om ze aan een ander te geven.
Stuur uw verzoek naar juf.esther@fonkeling-rt.nl. Wij reageren binnen 4 weken. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen wij u vragen om u te legitimeren.
Gaat uw verzoek over de gegevens van een leerling? Dan is de school daarvoor het eerste aanspreekpunt. Komt uw verzoek bij ons binnen, dan sturen wij het door naar de school en helpen wij de school om het af te handelen.
Klachten en wijzigingen
Heeft u een vraag of een klacht over hoe wij met gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via juf.esther@fonkeling-rt.nl. Wij zoeken graag samen met u naar een oplossing.
Komen wij er samen niet uit? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacy.
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de wet verandert of als wij ons werk anders inrichten. De nieuwste versie staat altijd op deze website. Deze versie is van 26 oktober 2026.
Zo min mogelijk informatie.
Voor een eerste vraag zijn geen onderzoeksverslagen, diagnoses of volledige gegevens van uw kind nodig. Gebruik de contactroute niet als upload- of uitwisselomgeving voor gevoelige dossiers.
Een vraag stellen.
U bereikt de praktijk via
of
.
Over de beelden en ervaringen.
De scène van Esther met het kind op de homepage is een AI-beeldimpressie uit het aangeleverde ontwerp, geen foto of bewijs van een echte begeleidingssessie. Alleen de uitsnede en de bestandsindeling zijn aangepast. Het aparte portret komt uit de aangeleverde foto van Esther.